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Google Kalender jetzt mit Funktion zur Terminabstimmung (Software)

verfasst von Martin Vogel Homepage E-Mail, Dortmund / Bochum, 07.06.2011, 11:21 Uhr

Papierlisten für Korrekturtermine könnten ab sofort der Vergangenheit angehören. Google hat seinen Onlinekalender um eine Zeitblock-Funktion erweitert. Damit kann man im eigenen Kalender Zeitblöcke definieren, die von anderen gebucht werden können. Ein klassischer Anwendungsfall sind Sprechstunden von Professoren.

Auszüge aus dem Hilfetext Nutzung von Zeitblöcken:

- Melden Sie sich unter https://calendar.google.com in Ihrem Google Kalender-Konto an.
- Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt im Kalendergitter. Daraufhin öffnet sich ein Termin-Infofeld. Klicken Sie auf Zeitblöcke.
- Geben Sie einen kurzen Titel für den Termin ein wie z. B. "Sprechstunde von Prof. Müller".
- In kleinere Blöcke aufteilen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie mehrere Termine für einen Zeitblock anbieten möchten. Geben Sie in dem Textfeld rechts die Dauer für einen einzelnen Termin (in Minuten) an.
- Klicken Sie auf Details bearbeiten, um die Detailseite für den Zeitblock zu öffnen. Hier können Sie weitere Informationen wie den Ort oder eine Beschreibung hinzufügen. Sie können auch den Zeitblock als sich wiederholenden Termin festlegen.
- Wenn weitere Personen während des Zeitblocks anwesend sein sollen, können Sie diese über das Feld Gäste hinzufügen einladen. Ein Professor möchte zum Beispiel, dass sein Assistent während der Sprechstunde anwesend ist. Er kann ihn dann über diese Funktion einladen.

Ihr Zeitblock wird in Ihrem Kalender und in den Kalendern der Beteiligten als einzelner Termin angezeigt.

--
Dipl.-Ing. Martin Vogel
Leiter des Bauforums

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